يعد التصميم الداخلي للمكاتب أمرًا ضروريا لنجاح الأعمال ورفاهية الموظفين.
في الغالب يعتمد اختيار التصميم الداخلي للمكاتب على ثقافة الشركة والأسلوب الإداري. أحيانا طبيعة العمل هي ما تقتضي الشروط.
إن التصميم الداخلي للمكاتب هو عنوان يعطي الانطباع الأول للعملاء والشركاء الذين يزورون مكتبك والذين يمكنهم أن يقولوا الكثير عن أعمالك.
الشركات الكبرى وقادة السوق يضعون دائما هذه المفهوم في الاعتبار عند بناء مكاتبهم.
سواء كانت شركتك ناشئة وتتطلع إلى الانتقال لمكتب جديد أو لديك شركة أعمال تجارية راسخة وتريد تصميم مساحات مكتبية جديدة، ستجد هنا أفضل أفكار التصميم الداخلي للمكاتب والأشياء التي يجب مراعتها
١.تحديد الأهداف والأولويات
إن تحديد الأهداف والأولويات سيساعدك في اتخاذ القرار المناسب بشأن تخطيط المساحات وأسلوب التصميم الداخلي للمكتب.
٢.اختيار تخطيط المساحات المكتبية المناسب
يمكن لتخطيط المساحة المناسب أن يقلل تكاليف التشغيل ويحسن تفاعل الموظفين ويحفز إبداعهم ويعزز إنتاجهم وقدرتهم على العمل ويزيد من رفاهية أجواء العمل. هذه هي العوامل الهامة لرجال الأعمال.
إذن أي نوع من تخطيط المكاتب سوف يناسب عملك بشكل أفضل؟
التخطيط التقليدي
هذا نوع من تخطيط مكاتب فردية نموذجية منفصلة في الغالب للمؤسسات الحكومية ومكاتب الشركات التجارية وغيرها من الشركات ذات الثقافة الهرمية الراسخة. يعد هذا النوع من التخطيط خيارًا جيدًا لمنع أي تشتت ويكون مناسبًا عندما لا يتطلب العمل تعاون الفريق أو تواصله مع العمليات اليومية ويتم استخدام غرف الاختماعات عند الحاجة.
تخطيط الأقسام
هذا النمط شائع جدا في تصميم المكاتب لسبب ما. نجد مساحات العمل مفصولة بأقسام مما يتيح التفاعل بين الموظفين مع الحفاظ على الحدود في نفس الوقت.
نهج الحيز المكتبي المفتوح
يعتبر هذا النهج من أكثر أنماط التخطيط المألوفة وهو شائع في الشركات ذات طبيعة العمل الإبداعي أو الرقمي. يتم تحديد المناطق والمساحة في هذه المكاتب بالأثاث مما يسمح بالتفاعل السهل بين الموظفين والكثير من المرونة في أجواء العمل. قد يكون هذا النهج غير مناسب للجميع حيث أن التواصل والتنقل المستمر قد يدمر بعض الموظفين ويفقدهم قدرتهم على الإنتاج.
تخطيط حسب الفريق القائم
يتم تنظيم هذا التخطيط حسب نوع العمل ومساحات التعاون. يعطي هذا النوع من التخطيط الأولوية لكفاءة الفرق من خلال وضعها بجوار الأقسام والإدارات مما يعزز الإنتاجية والتعاون.
التخطيط المختلط (هايبرد)
من المحتمل أن يكون النهج المختلط هو أفضل أسلوب لتخطيط مكاتب النمط الحديث. الجمع بين عدة أنواع تخطيط حسب احتياجات الشركات يعطي الكثير من المرونة أثناء العمل.
بعد تحديد الأولويات والأهداف واختيار التخطيط المناسب، تكون الخطوة التالية هي
٣.اتخاذ قرار بشأن النمط
يجب اعتبار أسلوب التصميم الداخلي للمكتب كجزء من هوية العلامة التجارية لشركتك.
سيكون من الجيد أن تبدأ من الشعار كمصدر إلهام لمخطط الألوان وإيصال رؤية شركتك ورسالتها إلى المصمم الداخلي، بحيث تنعكس هوية الشركة على أسلوب التصميم الدخلي للمكتب.
إن أكثر الأساليب الملاءمة للتصميم الداخلي للمكاتب هي الحديثة والمعاصرة والاسكندنافية والكلاسيكية حيث أنها أنماط
ليست ممتلئة بالتفاصيل فبالتالي غير مشتتة وفي نفس الوقت لها مظهر قويًا وأنيقًا.
يجب ألا تنسى هذه الأشياء
المرونة
ضع في اعتبارك المرونة نظرًا لأن العمليات التجارية في الوقت الحاضر ديناميكية للغاية وقد تتطلب إجراء تعديل في تخطيط مساحة المكتب عند تعيين موظفين جدد أو إعادة هيكلة الفرق وفقًا لاحتياجات العمل التي في تطور بشكل دائم. سيكون تصميم الأثاث الفريد أو تحويل الأثاث مفيدًا للغاية.
مساحة التخزين
هذا أمر مهم جدا وغالبًا ما يتم تجاهله في تخطيط المكاتب المفتوحة. يجب النظر في تخزين المستندات والممتلكات الشخصية للموظفين لجعل بيئة مساحة العمل منظمة وخالية من الفوضى التي تدمر عمليات العمل.
هناك العديد من الشركات الناجحة التي بدأت في مساحات عمل متواضعة ثم مع توسعها انتقلت إلى مكاتب كبيرة قائمة بذاتها مصممة وفقًا لرؤيتها، حيث تمكنت من بناء بيئة عمل إنتاجية والتي تتوافق مع ثقافة الشركة ورفاهية الموظفين.
إن التصميم الداخلي للمكاتب التي يتم تنفيذه بذكاء يمكن أن يساعد الشركة على تحقيق أهدافها من خلال إضافة قيمة إضافية للعلامة التجارية والعمليات الوظيفية.